Conditions générales de vente
Préambule :
Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) sont disponibles sur notre site internet à la page www.hublotproduction.fr/cgv et adressées à chaque client sur demande de leur part. Elles s’appliquent à toutes les commandes d’œuvre de production audiovisuelle et/ou évènementielle, à tous travaux et à toutes livraisons. Toutes commandes passées à la société Hublot production emportent acceptation et adhésion entière et sans réserve aux présentes conditions générales de vente. Toute convention dérogatoire ou complémentaire aux présentes conditions générales de vente devra être constatée par écrit. Ainsi, aucune condition particulière telle que des mentions sur des bons de commande ou des ordres de production par la société Hublot Production, ou encore les conditions générales d’achat du Client, ne peut, sauf acceptation préalable et écrite de la société Hublot Production, prévaloir sur l’application des présentes conditions générales de vente. Aucun fait de tolérance par la société Hublot Production ne saurait constituer une renonciation de sa part à ces présentes conditions générales de vente.
Article 1 : Objet du contrat
Les présentes conditions générales de vente ont pour objet de définir les droits et obligations des parties lors de la vente de prestations réalisées par la société Hublot Production dans le cadre de son activité commerciale. Les prestations fournies par la société Hublot Production consistent principalement en la production, la réalisation et la fourniture d’enregistrements et de créations audiovisuelles et graphiques et évènementielles.
Article 2 : Définitions
Le terme « Client » désigne toute personne morale ou physique ayant commandée une prestation à la société Hublot Production.
Article 3 : Tarifs et prestations
Les prix stipulés sur les devis sont valables 15 jours à partir de la date d’émission de celui-ci. Ceux-ci restent fermes et non révisables à la commande si celle-ci intervient durant ce délai, sous condition de la possible réalisation du projet au regard des délais demandés. Les prestations à fournir sont celles clairement énoncées sur le devis. Ainsi, toute prestation non énoncée ne sera pas comprise et fera l’objet d’un devis complémentaire. Chaque commande est personnelle au Client, en conséquence, elle ne peut être cédée ou transférée, même partiellement, sauf accord préalable écrit d’Hublot Production. Frais annexes : les déplacements nécessaires à la bonne réalisation du contrat pourront être facturés au Client, au même titre que les heures supplémentaires effectuées par les équipes nécessaires lors des tournages, l’hébergement ou autre achat et dépenses nécessaires à la production.
Article 4 : Formation et exécution du contrat
Article 4.1 : Bon de commande / Devis et début des travaux
La validation du devis par le Client emporte acceptation des conditions générales de vente et fait office de bon de commande. Celui-ci doit s’accompagner d’un acompte de 50% du prix global des prestations à fournir dès lors que le devis dépasse 100€ (cent euros). Les travaux ne débuteront que lorsque le devis, l’acompte de 50% payé et les éléments documentaires, graphiques et textuels nécessaires à la bonne réalisation du contrat, seront à la disposition de la société Hublot Production.
Article 4.2 : Exécution du contrat
La société Hublot Production s’engage à exécuter ses prestations dans un délai raisonnable. Ce délai pourra être mentionné sur le devis et/ou sur le bon de commande, ou convenu oralement et confirmé par courriel. Si un délai de livraison est conventionnellement fixé, celui-ci sera automatiquement prolongé dès l’instant où un élément extérieur à la société Hublot Production l’y oblige (modification de la commande initiale par le Client, non réception ou envoi tardif des éléments nécessaires à l’exécution du travail, cas de force majeure, grève, rupture de machines, intempéries lors de tournage en extérieur, etc.) Pour permettre à la société Hublot Production de réaliser sa mission, le Client s’engage à établir un cahier des charges détaillé qui ne subira pas de modification, sauf accord des parties. Toute demande de modification impliquant un remaniement substantiel du cahier des charges initial sera considérée comme une prestation supplémentaire et fera si besoin l’objet d’un nouveau devis. Le travail effectué restera dû par le Client à la société Hublot Production. Pour chaque étape du projet, le Client s’engage à transmettre à la société Hublot Production ses validations de manière claire et explicite, par l’envoie d’un e-mail ou d’un courrier daté et
signé. Le défaut de validation ou de demande de modification des réalisations par le Client ne peut entrainer des reproches à la société Hublot Production. Ainsi, les délais initialement prévus ne tiennent pas compte des délais de réponse des Clients. La société Hublot Production ne peut, en effet, s’engager à respecter que les temps de production prévus sur le devis/bon de commande. Toute demande de modification doit être faite par écrit, de manière claire et explicite. Le travail réalisé implique que les sommes correspondantes à ce travail sont dues.
Article 4.3 : Livraison
Article 4.4 : Résiliation du contrat
En cas d’annulation par le Client, l’acompte versé sera conservé, même si l’annulation a lieu entre le jour de la signature du contrat et le début de la production, au motif des réservations et frais engagés. (Dans le cas de force majeure, le remboursement est soumis à l’appréciation d’Hublot Production).
En cas de rupture du contrat avant son terme par le Client, celui-ci s’engage formellement à régulariser et rétribuer les montants relatifs au calendrier en cours, aux postes réalisés ou en cours de réalisation, ainsi qu’aux services complémentaires effectués. Hublot Production se réserve le droit de facturer la totalité de la commande inscrit sur le devis signé. L’ensemble des droits d’auteur restent la propriété exclusive et entière de la société Hublot Production, à l’exception des données qui auront été fournies par le Client et des arts achetés. Toute création de la société Hublot Production ne pourra être revendiquée par le Client sans une contribution financière spécifiquement destinée à l’achat des cessions. Toutes les œuvres originales restent la propriété de la société Hublot Production, ainsi que les projets refusés.
La société Hublot Production se réserve le droit, en toutes circonstances, de procéder à l’annulation de tout ou partie de la commande pour cause de contrariété à l’ordre public ou aux bonnes mœurs ou à toute disposition légale et règlementaire. Dans ce contexte, l’annulation sera considérée comme une demande de résiliation et entrainera les mêmes droits y afférents. La société Hublot Production se réserve également le droit de ne pas exécuter la présente commande ou de ne l’exécuter que partiellement en cas d’absence de paiement intégral d’une facture venue à échéance, de faillite ou insolvabilité notoire du Client. Enfin, conformément à l’article 1134 du Code civil, les obligations nées du contrat doivent être exécutées de bonne foi. A défaut, la société Hublot Production pourra procéder à l’annulation de la commande. Cette dernière sera considérée comme une demande de résiliation et entrainera les mêmes droits y afférents.
Article 5 : Responsabilités et engagements des parties
D’une façon générale, les parties s’engagent à collaborer activement afin d’assurer la bonne exécution du contrat.
Article 5.1 : Le Client
Le Client s’engage à fournir des informations justes et sincères et s’engage à prévenir la société Hublot Production de tout changement concernant les données fournies et sera seul responsable des éventuels dysfonctionnements qui pourraient résulter d’information erronées.
Le Client s’engage, pour une meilleure collaboration des parties, à désigner un chef de projet, permettant ainsi d’avoir un seul et unique interlocuteur avec la société Hublot Production. En outre, pour permettre à la société Hublot Production de réaliser sa mission dans les meilleures conditions, le Client s’engage à :
- établir un cahier des charges détaillé qui ne subira pas de modification, sauf accord des parties
- fournir tous les éléments documentaires, graphiques et textuels nécessaires à la bonne réalisation du contrat
- disposer des droits nécessaires sur les éléments fournis à la société Hublot Production dans le cadre de la réalisation de sa mission
- être un interlocuteur actif afin de permettre une création ou une production dans les meilleurs délais
Le Client est exclusivement responsable de la qualité et du contenu des images qu’il fournit à la société Hublot Production, laquelle décline toute responsabilité en ce qui concerne les frais ou dommages matériels/corporels qui pourraient être occasionnés par la mise en œuvre, l’utilisation et la diffusion des productions enregistrées par la société Hublot Production et livrées au Client.
Enfin, le Client garantit Hublot Production pour tout dommage direct ou indirect causé aux installations de la société Hublot Production ou de ses sous-traitants par les défauts et virus qui seraient présents dans le matériel qu’il transmet à la société Hublot Production.
Article 5.2 : La société Hublot Production
La société Hublot Production s’engage à informer le Client de l’avancée de la réalisation du projet et ce notamment au travers de validations soumises au Client. La société Hublot Production ne peut être tenue responsable des erreurs dues à des informations incorrectes, incomplètes ou non remise à temps par le Client.
Article 6 : Termes de paiement
Sauf délai de paiement clairement convenu par accord entre les deux parties et figurant sur la facture, le règlement de la facture s’effectue à la date de livraison ou au plus tard au trentième (30) jour du mois suivant la facturation.
En cas de retard de paiement, des pénalités seront exigibles sans qu’aucun rappel ne soit nécessaire, conformément à la loi. Ainsi, en cas de non-paiement à l’échéance, seront appliquées une indemnité forfaitaire de 40€ pour frais de recouvrement. En cas de retard de paiement, une pénalité fixée à 15% du montant total de la facture, par mois de retard entamé, est exigible sans rappel le jour suivant la date limite de règlement. (Lutte contre les retards de paiement / Article 53 de la Loi NRE). En outre, le défaut de règlement de toute facture, après rappel par recommandé avec accusé de réception de la part de la société Hublot Production, dans les quinze jours, entraînera une mise en demeure avec injonction de payer. En cas de défaut de règlement de cette dernière mise en demeure, la facture sera transmise au Tribunal de Commerce de Foix.
L’exploitation d’une création réalisée par la société Hublot Production, sans que la totalité de son règlement n’ait été effectué, constitue une violation des droits d’auteur.
Article 7 : Propriété des travaux réalisés
Selon le Code de la propriété intellectuelle, le droit moral d’une création est attaché à son créateur de manière perpétuelle et imprescriptible. De ce fait, ne seront cédés au Client que les droits de reproduction et de représentation, après paiement de l’ensemble des factures.
Il est également rappelé que toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l’auteur ou de ses ayants droits, est illicite et punie selon les lois relatives au délit de contrefaçon.
La totalité de la production et des droits de reproduction et de représentation s’y rapportant, objet de la commande, demeure la propriété entière et exclusive de la société Hublot Production tant que les factures émises par lui ne sont pas payées en totalité par le Client, à concurrence du montant global de la commande et des avenants éventuels conclus, en cours de prestation. De façon corolaire, le Client deviendra propriétaire de fait de la production et des droits cédés à compter du règlement final et soldant de toutes les factures émises par la société Hublot Production dans le cadre de la commande.
Sauf mention contraire figurant sur le devis, les fichiers de production, les sources et les rushs restent la propriété de la société Hublot Production. Seul le produit fini sera adressé au Client. A défaut d’une telle mention, et si le Client désire avoir les sources des documents, un avenant à ce présent document devra être demandé et fera l’objet d’une facturation complémentaire.
Il faut rappeler qu’une idée proposée par le Client ne constitue pas, en soi, une création et n’est pas soumise à droit d’auteur.
Article 8 : Cession et sous-traitance
Si, pour quelque raison que ce soit, la société Hublot Production n’était pas ou plus en mesure d’assurer la livraison de la commande du Client, il pourra être décidé de céder ou de sous-traiter tout ou partie de la prestation. La société Hublot Production s’engage à en informer le Client.
Dans le cas de sous-traitance usuelle auprès de divers prestataires (location de matériel, enregistrement audio en studio, etc.) il est entendu que la production reste sous la responsabilité finale de la société Hublot Production et engage sa responsabilité vis-à-vis du Client.
Article 9 : Conservation des rushs
Les rushs exploités sont gardés un (1) an après livraison du projet au Client. Durant ce délai, le Client peut demander à la société Hublot Production un devis pour la conservation des rushs sur la période de son choix. Les rushs non exploités peuvent, quant à eux, être détruits à validation du projet, sauf demande expresse et préalable du Client.
Les rushs restent la propriété entière et exclusive de la société Hublot Production. Sur demande expresse du Client, la société Hublot Production pourra établir le devis correspondant à la cession de propriété au bénéfice du Client.
Le stockage des rushs et des projets est effectué sur des serveurs.
Article 10 : Droit de diffusion et publicité
Article 10.1 : Droit à l'image
Le Client assume pleine et entière responsabilité des choix réalisés en matière de contenus textuels et iconographiques figurant dans la réalisation livrée par Hublot Production, tout comme de l'exploitation qui en sera faite, et notamment de la conformité de cette dernière avec les réglementations en vigueur.
Elle assure également être propriétaire des droits nécessaires à l'exploitation de tous les éléments créatifs textuels, iconographiques, fournis par elle à Hublot Production dans le cadre de sa mission.
Elle assure également disposer des accords signés pour autorisations de diffusion des images de ses salariés et intervenants extérieurs mis en scène dans le contenu vidéo réalisé et garantit Hublot Production contre toute plainte tierce relative à la violation des droits de tous les éléments précités.
Article 10.2 : Droit de publicité
La société Hublot Production se réserve le droit de mentionner les réalisations effectuées pour le compte de son client ou du donneur d’ordres du client sur des documents de communication externe et de publicité (site internet, portfolio, etc.) et lors de démarchages de prospection commerciale.
La mise en ligne sur le site internet de la société Hublot Production (www.hublotproduction.fr), ainsi que sur les comptes d’Hublot Production sur les divers sites de diffusion vidéo et réseaux sociaux, des réalisations effectuées par Hublot Production pour le client est acceptée de fait par celui-ci, et ceci dès lors que le client a sollicité les services d’Hublot Production.
Toutefois, le Client peut demander par courrier avec accusé de réception, contre dédommagement financier pour manque à gagner du fait de l’absence de visibilité, la non publication des réalisations. La demande de retrait d'une vidéo doit être envoyée par Courrier A/R à Hublot Production : 34 avenue Jacques Carrié, 09120 Varilhes. Dès réception de ce courrier, mentionnant le nom de la vidéo et son l'url, la vidéo sera retirée sous 72h.
